Zostały tylko 2 miejsca na najbliższą wyprawę do Wietnamu.
OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZACH TURYSTYCZNYCH
ORGANIZOWANYCH PRZEZ BIURO PODRÓŻY „PLECAK PRZYGÓD”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsze Ogólne Warunki Uczestnictwa (dalej: OWU) stanowią integralną część umowy o świadczenie usług turystycznych (dalej: Umowa), zawieranej pomiędzy Organizatorem Turystyki a Klientem (Uczestnikiem/Zgłaszającym).
- Organizator: Michał Mendyka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Plecak Przygód” Michał Mendyka, z siedzibą/adresem do doręczeń: ul. Armii Krajowej 15, lok. 14, 62-800 Kalisz, NIP: 7861508809, REGON: 639716264.
- Organizator działa na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), posiada wymagane zabezpieczenie finansowe (Gwarancję Ubezpieczeniową/Bankową) oraz wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Województwa Wielkopolskiego pod numerem 1160.
- Przez użyte w OWU określenia należy rozumieć:
- Klient/Zgłaszający: Osoba, która zawiera Umowę z Organizatorem.
- Uczestnik: Osoba, na rzecz której Umowa została zawarta i która bierze udział w imprezie turystycznej.
- Impreza turystyczna: Połączenie co najmniej dwóch różnych rodzajów usług turystycznych na potrzeby tej samej podróży lub wakacji.
II. ZAWARCIE UMOWY I PŁATNOŚCI
- Zawarcie Umowy następuje w momencie podpisania jej przez Klienta i Organizatora.
- W chwili zawarcia Umowy, Klient zobowiązany jest do wpłacenia zaliczki w wysokości określonej w Umowie. Minimalna zaliczka stanowi [procent, np. 30%] ceny Imprezy.
- Pozostała część ceny (dopłata) musi zostać wpłacona w terminie wskazanym w Umowie. Termin ten nie może być późniejszy niż 30 dni przed datą rozpoczęcia Imprezy turystycznej.
- Brak wpłaty dopłaty w określonym terminie uprawnia Organizatora do odstąpienia od Umowy z winy Klienta, z zastrzeżeniem potrącenia opłat za rezygnację (patrz sekcja V).
III. PRAWA I OBOWIĄZKI KLIENTA
- Klient zobowiązany jest do podania wszystkich danych osobowych (w tym niezbędnych do dokumentu podróży) zgodnie z prawdą i w terminie umożliwiającym realizację rezerwacji.
- Klient/Uczestnik zobowiązany jest do posiadania ważnych i odpowiednich dokumentów podróży (paszport, wiza, dowód osobisty) oraz przestrzegania przepisów celnych i dewizowych kraju docelowego.
- Zmiana Uczestnika: Klient może przenieść swoje prawa i obowiązki wynikające z Umowy na osobę trzecią, o ile powiadomi o tym Organizatora na trwałym nośniku w rozsądnym terminie przed rozpoczęciem Imprezy. Organizator może naliczyć opłatę za dokonanie tej zmiany w wysokości nieprzekraczającej faktycznie poniesionych kosztów.
- Oświadczenia Klienta: Klient oświadcza, że stan zdrowia jego oraz pozostałych Uczestników pozwala na udział w Imprezie turystycznej. Klient oświadcza również, że zapoznał się z Programem Imprezy Turystycznej i akceptuje go.
IV. ZMIANY CENY IMPREZY TURYSTYCZNEJ
- Cena ustalona w Umowie może ulec podwyższeniu wyłącznie w przypadku wystąpienia jednej z poniższych sytuacji:
- zmiany kosztów transportu (np. paliwa, innych źródeł zasilania),
- zmiany wysokości podatków lub opłat od usług turystycznych narzuconych przez podmioty zewnętrzne (np. opłaty lotniskowe, podatki turystyczne),
- zmiany kursów walut, mających bezpośredni wpływ na koszty Imprezy.
- Klient zostanie poinformowany o każdej podwyżce ceny na trwałym nośniku nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy.
- Jeżeli podwyżka ceny przekroczy 10% całkowitej ceny Imprezy, Klient ma prawo odstąpić od Umowy i otrzymać zwrot wszystkich wniesionych wpłat, bez konieczności ponoszenia opłat.
V. ODSTĄPIENIE I REZYGNACJA Z UMOWY
- Prawo do rezygnacji: Klient ma prawo odstąpić od Umowy o udział w imprezie turystycznej w każdym czasie przed jej rozpoczęciem.
- Opłata za odstąpienie od umowy: W przypadku odstąpienia od Umowy przez Klienta, Organizator ma prawo pobrać opłatę za odstąpienie od umowy. Opłata ta stanowi uzasadnione i proporcjonalne odzwierciedlenie przewidywanych kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z przygotowaniem imprezy turystycznej oraz utraconych korzyści, pomniejszonych o ewentualne oszczędności kosztów lub przychody z alternatywnego wykorzystania usług. Wysokość opłaty określana jest na podstawie poniższej tabeli, w zależności od liczby dni pozostałych do rozpoczęcia imprezy:
- do 180 dni przed wyjazdem – 20% ceny imprezy
- 179–120 dni – 30% ceny imprezy
- 119–60 dni – 50% ceny imprezy
- 59–30 dni – 70% ceny imprezy
- 29–15 dni – 80% ceny imprezy
- 14–8 dni – 90% ceny imprezy
- 7 dni i mniej – 100% ceny imprezy
Na żądanie Klienta Organizator uzasadni wysokość naliczonej opłaty.
- Koszty usług bezzwrotnych: W przypadku gdy impreza turystyczna obejmuje usługi, które ze względu na swój charakter nie podlegają zwrotowi ani zmianie danych uczestnika (w szczególności bilety lotnicze, kolejowe lub inne usługi transportowe o charakterze imiennym), koszty tych usług stanowią rzeczywiście poniesione koszty Organizatora. Koszty te:
- są wskazywane Klientowi przed zawarciem Umowy lub w jej treści,
- nie podlegają zwrotowi w przypadku odstąpienia od Umowy przez Klienta,
- są uwzględniane przy ustalaniu wysokości opłaty za odstąpienie od Umowy.
W przypadku gdy wartość tych kosztów przekracza wysokość opłaty wynikającej z tabeli, Organizator może dochodzić zwrotu tych kosztów wyłącznie do wysokości rzeczywiście poniesionych i odpowiednio udokumentowanych wydatków, po przedstawieniu Klientowi ich szczegółowego zestawienia.
- Zgłoszenia po terminie: Zgłoszenia udziału w imprezie turystycznej dokonane po terminach wskazanych w ofercie są przyjmowane wyłącznie w miarę dostępności miejsc. W takich przypadkach:
- cena imprezy może ulec zmianie w związku z aktualnymi kosztami usług składowych,
- Organizator może doliczyć uzasadnioną opłatę administracyjną odpowiadającą rzeczywistym kosztom obsługi zgłoszenia.
- Anulowanie przez Organizatora: Organizator ma prawo odwołać Imprezę, jeżeli liczba zgłoszeń jest mniejsza niż minimalna liczba uczestników konieczna dla realizacji Imprezy turystycznej, wskazana w Umowie. Klient zostanie o tym poinformowany w terminie określonym w Umowie i ma prawo do natychmiastowego zwrotu wszystkich wpłat.
- Koszty rezygnacji: Koszty rezygnacji klienci mogą wykupić w ciągu 7 dni od momentu podpisania umowy lub wpłaty zaliczki w zależności co było pierwsze, jeżeli do wyjazdu jest co najmniej 30 dni.
VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA I REKLAMACJE
- Organizator odpowiada za należyte wykonanie wszystkich usług turystycznych objętych Umową.
- Klient ma obowiązek niezwłocznie poinformować Organizatora lub jego lokalnego przedstawiciela o stwierdzeniu niezgodności w trakcie realizacji Imprezy, w celu umożliwienia Organizatorowi niezwłocznego usunięcia niezgodności.
- Reklamacje związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy mogą być składane w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia Imprezy.
VII. UBEZPIECZENIE
- Cena Imprezy turystycznej obejmuje obowiązkowe ubezpieczenie, którego zakres i sumy gwarancyjne (np. koszty leczenia, NNW, bagaż podróżny) są określone w Umowie.
- Klient został poinformowany o możliwości zawarcia umowy ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z udziału w imprezie (KRIT).
- Szczegółowe warunki ubezpieczenia (OWU) stanowią załącznik do Umowy.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieuregulowanych niniejszymi OWU i Umową, zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia – przez sąd właściwy dla miejsca zamieszkania Organizatora.
IX. WIZERUNEK UCZESTNIKÓW
- W trakcie trwania Imprezy turystycznej Organizator może wykonywać fotografie oraz materiały filmowe dokumentujące jej przebieg, w tym wizerunek Uczestników.
- Uczestnik, przystępując do udziału w Imprezie, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz wykorzystanie swojego wizerunku przez Organizatora w celach:
- dokumentacyjnych,
- promocyjnych,
- marketingowych,
w szczególności poprzez publikację na stronie internetowej Organizatora, w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, YouTube) oraz w materiałach promocyjnych.
- Wizerunek Uczestnika będzie wykorzystywany w sposób nienaruszający jego dóbr osobistych oraz w kontekście związanym z działalnością Organizatora.
- Zgoda, o której mowa powyżej, ma charakter dobrowolny i może zostać w każdym czasie cofnięta poprzez złożenie stosownego oświadczenia Organizatorowi w formie pisemnej lub elektronicznej. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania o tym Organizatora najpóźniej przed rozpoczęciem Imprezy.